Başlamadan önce: Kimler taraf olabilir?
Vekaletname, vekâlet veren olarak sizin; yoğun olduğunuz, seyahat ettiğiniz, sağlık sorunu yaşadığınız veya yurt dışında yaşadığınız dönemlerde başka bir kişiyi, yani vekilinizi, sizin adınıza imza atmak ve işlem yapmak üzere yetkilendirmenizi sağlar. Genel kural olarak her ikinizin de en az 18 yaşında olması ve belgenin ne anlama geldiğini kavrayabilecek hukuki ehliyete sahip olması gerekir; işleme ve ilgili makama göre ek şartlar uygulanabilir. Vekiliniz bir akrabanız, arkadaşınız, iş arkadaşınız, avukatınız veya muhasebeciniz olabilir; birlikte ya da ayrı ayrı hareket edecek birden fazla vekil atayabilir veya ilk tercihiniz görevi yerine getiremezse devreye girecek yedek bir vekil ekleyebilirsiniz.
1. Adım: Vekilinizin tam olarak ne yapacağına karar verin
İşe yapılacak işi ve ilgili varlıkları not ederek başlayın; çünkü kapsam, sonraki her adımı belirler. Adı belirtilen bir dairenin satışı veya tek bir bankacılık işlemi gibi tek bir işlemle sınırlı özel vekaletname sizi daha iyi korur ve çoğu makamın önemli işlemler için beklediği de budur. Genel vekaletname daha geniş ve daha risklidir; bu nedenle onu, birinin işlerinizi gerçekten pek çok alanda yürütmesi gereken durumlara saklayın. Yetkinin ne kadar süreceğini de düşünün: Bu süre birkaç haftadan, ancak siz iptal ettiğinizde sona eren süresiz bir döneme kadar uzanabilir.
2. Adım: Açık ve iki dilli bir metin hazırlayın
Bir noterin, bankanın veya resmi dairenin vekaletnamenizi ilk seferde kabul edip etmeyeceğini büyük ölçüde taslağın kalitesi belirler. Belge Arapça ya da İngilizceyle birlikte Arapça olmalı ve birden fazla şekilde yorumlanmaya yer bırakmamalıdır. İmzalamadan önce aşağıdaki noktaları kapsadığını kontrol edin.
- Sizin ve vekilinizin, pasaportunuzda veya Emirates ID’nizde yazdığı şekliyle tam adları ve kimlik bilgileri
- Vekilinizin yapabileceği işlemlerin kesin bir listesi
- İlgili mülkün, aracın, şirketin veya davanın bilgileri
- Varsa sınırlamalar, koşullar veya bitiş tarihi
- Belgeyi teslim alacak makamın kendi kurallarına uygun ifadeler
3. Adım: Belgelerinizi toplayın
Evraklarınızı önceden hazırlamak noterde gecikme yaşanmasını önler. Gereklilikler vekaletnamenin türüne göre değiştiğinden bu listeyi bir başlangıç noktası olarak görün ve kendi durumunuza ilişkin ayrıntıları teyit edin. Bir şirket adına işlem yapıyorsanız, kuruluş sözleşmesi bu yetkiyi bir müdüre vermedikçe vekaletnameyi normalde şirket sahiplerinin veya ortakların imzaladığını unutmayın.
- Pasaportunuzun aslı ve fotokopisi
- BAE’de yaşıyorsanız Emirates ID’niz
- Vekilinizin pasaport veya Emirates ID fotokopisi
- Gayrimenkul vekaletnamesi için tapu senedi veya ön satış sözleşmesi
- Şirket vekaletnamesi için ticari lisans, kuruluş sözleşmesi ve diğer kuruluş belgeleri
- Vekaletname bir akrabalık ilişkisine dayanıyorsa evlilik veya doğum belgesi gibi akrabalığı gösteren belge
4. Adım: Yüz yüze veya online olarak noter onayı alın
Vekaletname ancak bir noter kimliğinizi kontrol edip verdiğiniz yetkileri anladığınızı teyit ettikten ve belgeyi mühürledikten sonra hukuki sonuç doğurur. Bu işlemi herhangi bir emirlikteki bir noterlikte ya da BAE’de ikamet etmeyenlerin genellikle geçerli bir pasaportla kimlik doğrulaması yapabildiği resmi e-noter hizmetleri üzerinden uzaktan yaptırabilirsiniz. Her iki yolda da resmi harç ödenir; evraklar eksiksiz olduğunda online talepler çoğu zaman hızla sonuçlanır.
- UAE Pass veya ilgili dijital kimlikle giriş yapın
- Bir şablon seçin veya onaylanmış taslağınızı yükleyin
- Kimlik belgenizi ve destekleyici belgeleri ekleyin
- Noterle kısa bir görüntülü görüşmeye katılın
- Noter onaylı vekaletnamenizi elektronik olarak teslim alın
BAE dışında imza atmak
Vekaletnamenizi başka bir ülkede imzalarsanız, BAE makamlarının belgeye güvenebilmesi için belgenin bir dizi onaydan geçmesi gerekir. Kesin sıralama ülkeden ülkeye değişir; ancak genellikle aşağıdaki aşamaları izler ve her aşama süreyi uzatabilir.
- İmzaladığınız ülkede noter onayı
- O ülkenin dışişleri bakanlığı veya muadili bir makam tarafından tasdik
- O ülkedeki BAE büyükelçiliği veya konsolosluğu tarafından konsolosluk onayı
- BAE Dışişleri Bakanlığı’nın son tasdiki
- Belge BAE’ye ulaştığında Arapçaya hukuki tercüme
Noter onayından sonra: Kullanma, değiştirme veya sona erdirme
Noter onaylı aslını veya elektronik suretini vekilinize teslim edin ve belgeyle neler yaptığını takip edin. Noter onaylı bir vekaletname üzerinde değişiklik yapılamaz; bu nedenle planlarınız değişirse önce noter onaylı bir azilname, ardından yeni bir vekaletname gerekir. Ayrıca vekilinizi ve elinde bir sureti bulunan bankaları veya daireleri bilgilendirmelisiniz. Her vekaletname ölümünüzle sona erer; Dubai Tapu Dairesi gibi bazı makamlar ise gayrimenkul vekaletnamelerinin ne kadar eski olabileceğine ilişkin kendi sınırlarını belirler. Bu nedenle vekiliniz eski tarihli bir belgeyi kullanmadan önce güncel gereklilikleri kontrol edin.
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Destek almak isterseniz ekibimiz vekaletnamenizi Arapça ve İngilizce olarak hazırlayabilir ve durumunuza uygun belge listesini çıkarabilir. Noter onayı veya yurt dışı tasdik sürecinde de size rehberlik edebiliriz.