Vekaletname ne işe yarar?
İngilizcede genellikle POA olarak kısaltılan vekaletname, vekâlet veren olarak sizin, vekiliniz olan başka bir kişiye sizin adınıza hareket etme hakkı verdiğiniz, noter onaylı bir belgedir. BAE’de yurt dışında yaşayan, sık seyahat eden, sağlık sorunu yaşayan ya da bir resmi daireye, bankaya veya mahkemeye bizzat gidemeyen kişiler vekaletnameden yararlanır. Vekiliniz yalnızca belgenin izin verdiği işlemleri yapabilir; bu nedenle seçtiğiniz tür ve belgenin ifadeleri, vekaletnamenin ne kadar işe yarayacağını ve ne kadar güvenli olacağını belirler.
İki hukuki kategori: genel ve özel
Hukuki açıdan her vekaletname, devrettiği yetkinin genişliğine göre iki gruptan birine girer. Genel vekaletname çok çeşitli konuları kapsar; bazen sınırlı vekaletname olarak da adlandırılan özel vekaletname ise adı belirtilen tek bir işleme veya açıkça tanımlanmış bir dizi göreve bağlıdır. Gayrimenkul vekaletnamesi veya araç vekaletnamesi gibi duyabileceğiniz diğer pek çok ad, aslında genel ya da özel bir vekaletnamenin hangi amaçla düzenlendiğini anlatır.
Genel vekaletname ne zaman mantıklıdır?
Örneğin uzun süreler boyunca ülke dışında kalacaksanız ve işlerinizi sürekli olarak takip edecek birine ihtiyacınız varsa genel vekaletname size uygundur. Kapsamı çok geniş olduğu için riski de daha yüksektir; bu yüzden genel vekaletnameyi yalnızca tamamen güvendiğiniz birine vermelisiniz. Böyle olsa bile bağış veya mülk satışı gibi bazı işlemler dar yorumlanır ve genellikle metinde açıkça yazılması gerekir.
- Sizin adınıza resmi dairelerle işlem yapma
- Günlük bankacılık ve evrak işlerini yürütme
- Rutin sözleşmeleri imzalama
- Kiralama ve bakım gibi, sahibi olduğunuz mülkle ilgili işleri yönetme
- Bir aracın işlerini takip etme veya işletme kurma
Neden çoğu zaman özel vekaletname istenir?
Özel vekaletname size daha sıkı bir kontrol imkânı verir; çünkü vekiliniz yalnızca sizin belirlediğiniz sınırlar içinde hareket edebilir ve yetkisi genellikle iş tamamlandığında sona erer. Bankalar, mahkemeler ve tapu daireleri gayrimenkul işlemleri, davalar ve şirket işlemleri için genellikle özel vekaletname bekler; bunun yerine genel vekaletname sunmak sık karşılaşılan bir ret nedenidir. Tipik örnekler arasında belirli bir dairenin satışı, tek bir davada temsil veya belirli bir hesabın açılması yer alır.
Amaçlarına göre yaygın vekaletnameler
Noterler ve resmi dijital vekaletname hizmetleri belgeleri kullanım amaçlarına göre adlandırır. Bir birey olarak en sık karşılaşacağınız amaçlar şunlardır.
- Gayrimenkul: adı belirtilen bir birimi satın alma, satma, kiraya verme veya yönetme
- Araç: bir aracın tescili, ruhsat yenilemesi, satışı, plaka devri veya ihracatı
- Dava: bir avukatı dava açmak ve davayı takip etmek üzere yetkilendirme
- Bankacılık: bir hesabı kullanma veya tek bir mali işlemi tamamlama
- Miras: bir temsilcinin mirasçılar adına tereke işlemlerini yürütmesini ve veraset belgelerini almasını sağlama
- Evlilik: mahkemenin imkân tanıdığı durumlarda bir temsilcinin gelinin velisi adına hareket etmesine izin verme
- Çocuk seyahat izni: bir çocuğun ebeveynlerinden biriyle veya başka bir yetişkinle seyahat etmesine izin verme
Şirketler için vekaletnameler
İşletmeler de vekaletnamelere başvurur. Şirket sahipleri çoğu zaman, şirketin kuruluş sözleşmesi ve esas sözleşmesiyle uyumlu olarak müdürün yürütebileceği günlük kararları ve işlemleri sıralayan bir yönetim vekaletnamesiyle genel müdür atar. Şirket, tek seferlik işler için ise bir çalışana veya dışarıdan bir temsilciye özel vekaletname verebilir.
- Yeni bir şirket veya şube kurma
- Kurumsal banka hesapları açma ve yönetme
- KDV ve vergi kaydı işlemleri
- Ticari marka tescili veya yenilemesi
- Belirli bir sözleşmeyi imzalama
Doğru türü seçmek
Yanlış kapsam seçmek, önemli ayrıntıları atlamak veya tasdik adımını es geçmek, bir vekaletnamenin reddedilmesinin başlıca nedenleri arasındadır. İmzalamadan önce yapacağınız birkaç kontrol bunu önlemenize yardımcı olur.
- İşe yapılacak işi tam olarak belirleyerek başlayın, ardından bunun özel bir vekaletnameyle karşılanıp karşılanamayacağını sorun
- İlgili mülkü, aracı, hesabı veya davayı belgede belirtin
- Bir bitiş tarihi belirleyin veya vekaletnameyi işin tamamlanmasına bağlayın
- Vekilinizden yaptığı işlemler hakkında düzenli bilgi isteyin
- Yurt dışında imzalıyorsanız önce noter onayı, konsolosluk onayı ve BAE tasdiki adımlarını tamamlayın
- BAE makamları için metnin Arapça ya da Arapçayı da içeren iki dilli olduğundan emin olun
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Durumunuza hangi vekaletnamenin uygun olduğundan emin değilseniz ekibimiz doğru tür konusunda size danışmanlık verebilir ve noter onayına hazır, açık ve iki dilli bir metin hazırlayabilir. BAE dışında imzalıyorsanız tasdik sürecinde de size rehberlik edebiliriz.