İzin belgesi ne işe yarar?
İzin belgesi, geride kalan ebeveynin veya vasinin 18 yaşından küçük bir çocuğun kendisi olmadan seyahat etmesine izin verdiği imzalı bir beyandır. Belgede çocuğun, ona eşlik edecek yetişkinin, varış yerinin ve seyahat tarihlerinin bilgileri yer alır. Belge, havayolu personeline ve pasaport kontrol görevlilerine çocuğun yasal sorumluluğunu taşıyan kişinin yolculuktan haberdar olduğunu ve buna onay verdiğini gösterir; bu da çocuk ile ona eşlik eden yetişkinin soyadları farklı olduğunda büyük kolaylık sağlar.
İzin belgesinin büyük olasılıkla isteneceği seyahatler
Belge en çok, çocuk her iki ebeveyniyle birlikte seyahat etmediğinde önem kazanır. BAE’deki aileler en çok şu durumlarda izin belgesi hazırlar.
- Çocuğunuz ebeveynlerinden yalnızca biriyle uçuyorsa
- Bir büyükanne veya büyükbaba, teyze, hala, amca, dayı ya da büyük bir kardeş çocuğu yurt dışına götürüyorsa
- Çocuğa bir dadı, şoför, aile dostu veya akraba olmayan başka biri eşlik ediyorsa
- Çocuk öğretmenlerin gözetimindeki bir okul gezisine veya spor turuna katılıyorsa
- Çocuk tek başına uçuyorsa; bu durumda havayolunun kendi refakatsiz çocuk formları da geçerli olur
Zorunlu mu?
Bu konudaki tavsiyeler farklılık gösterir ve BAE’den yapılan her çıkışı kapsayan tek bir kural yoktur. Belgenin istenip istenmeyeceği genellikle çocuğunuzun gideceği ülkenin göç kurallarına, havayolunun kendi politikasına ve o gün görevli sınır memurlarına bağlıdır; bazı ülkeler ise yalnızca bir ebeveyniyle gelen çocuklar konusunda katı bir tutum sergiler. Bu kurallar değiştiğinden, bilet almadan önce varış ülkenizin ve havayolunuzun gerekliliklerini kontrol edin ve çocuğunuzun her iki ebeveyni olmadan yaptığı her uluslararası seyahatte bu belgeyi akıllıca bir önlem olarak görün.
Belgede neler yer almalıdır?
Belirli bilgiler içeren bir belgenin sorgulanma ihtimali, açık uçlu bir belgeye göre çok daha düşüktür; bu nedenle genel bir izin vermek yerine ülkeyi, tarihleri ve refakatçiyi belirtin. Birden fazla yolculuk yapacak bir çocuk için, tek bir belgenin tüm yolculukları kapsayacağını varsaymak yerine bunu ilgili makamla teyit edin.
- Tam adınız, pasaport veya kimlik bilgileriniz ve bir iletişim numaranız
- Çocuğun pasaportta yazdığı şekliyle tam adı, pasaport numarası ve doğum tarihi
- Refakatçinin kim olduğu: tam adı, pasaport bilgileri ve çocukla yakınlık derecesi
- Varış yeri, gidiş tarihi ve dönüş tarihi
- Seyahatin amacı; örneğin turizm, akraba ziyareti veya okul gezisi
- Açık izniniz ve refakatçiye devredilen sorumluluğun kapsamı
- Çocuk uzaktayken size nasıl ulaşılabileceği ve hem sizin hem de refakatçinin imzası
Belgeyle birlikte bulundurulması gerekenler
Görevliler, belgede yazanları destekleyen kanıtları görmek isteyebilir. Belgenin aslını dijital kopyalarıyla birlikte yanınızda taşıyın ve bazı makamların onaylı veya tercüme edilmiş suretler istediğini unutmayın.
- Çocuğun geçerli pasaportu
- Her iki ebeveynin veya vasinin pasaport fotokopileri
- BAE’de yaşayan ebeveynlerin Emirates ID fotokopileri
- Özellikle soyadları farklıysa çocuğun doğum belgesi
- Varsa velayet veya vesayet kararı
- Refakatçi yetişkinin pasaport ve vize bilgileri
Noter onayı, tercüme ve tasdik
Bazı havayolları ve varış ülkeleri imzalı basit bir belge ve kimliğinizin fotokopisiyle yetinirken, diğerleri imzanızın bir noter tarafından doğrulanmasını bekler. Ebeveynlerden biri seyahat ederken diğeri evde kalıyorsa, refakatçi akraba değilse, ebeveynler ayrı yaşıyorsa veya bir makam bunu istiyorsa noter onayı tavsiye edilir; bunun için Adalet Bakanlığı’nın elektronik noter hizmetini ya da BAE’nin herhangi bir yerindeki lisanslı bir noterliği kullanabilirsiniz. Belge yurt dışında ibraz edilecekse onaylı tercümesinin yapılması ve önce BAE Dışişleri Bakanlığı, ardından varış ülkesinin büyükelçiliği tarafından onaylanması da gerekebilir; çünkü BAE genellikle apostil sistemi yerine konsolosluk onayı yöntemini kullanır.
Ayrı yaşayan ebeveynler ve yurt dışında yaşayan ebeveynler
Ayrı yaşıyor veya boşanmışsanız, velayet sahibi ebeveynin izin belgesiyle birlikte velayet kararını da ibraz etmesi gerekebilir. Eski eşiniz imzalamayı reddederse veya kendisine ulaşılamıyorsa izin belgesi düzenlenemez; bu durumda emirliğinizdeki yetkili mahkemeden izin istemeniz gerekebilir, bu nedenle çocuk hakkında bir seyahat yasağı bulunmadığını da kontrol edin. Yurt dışında yaşayan bir ebeveyn genellikle ikamet ettiği ülkede imza atıp imzasını orada doğrulatabilir; ancak belgenin kabul edilmesi için ardından tasdik gerekebilir.
- Her ismi pasaportlarda yazdığı şekliyle birebir aynı yazın
- Belgedeki tarihleri biletlerle eşleştirin
- Noter onayı ve tasdik zaman aldığından uçuşlarınızı ayırtır ayırtmaz işe başlayın
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Çocuğunuzun seyahat planına uygun bir izin belgesi hazırlayabiliriz. Seyahatiniz gerektiriyorsa noter onayı, tercüme veya tasdik işlemlerini ayarlamanıza da yardımcı olabiliriz.