Neden ihtiyaç duyabilirsiniz?
BAE’de yaşayan pek çok kişinin kendi ülkesinde mülkü, banka hesapları, aile işleri veya bir işletmesi vardır. Seyahat edemediğinizde burada imzalanan bir vekaletname, güvendiğiniz bir kişinin orada sizin adınıza hareket etmesini sağlar; ancak belgenin diğer ülkenin makamlarınca tanınacak şekilde hazırlanması gerekir. Yaygın nedenler şunlardır.
- Mülk satma, satın alma veya kiraya verme
- Bir şirketi yönetme veya sözleşme imzalama
- Sizi mahkemede veya resmi daireler önünde temsil etme
- Bankanın izin verdiği durumlarda banka hesaplarını yönetme
- Miras işlerini yürütme veya resmi belgeleri teslim alma
Seçebileceğiniz iki yol
Birinci yol, BAE’deki bir noterin huzurunda imzalamak ve ardından belgenin yurt dışında kabul edilmesi için konsolosluk onayı sürecini tamamlamaktır. Bazı ülkelerin sunduğu ikinci yol ise doğrudan o ülkenin BAE’deki büyükelçiliğinde veya konsolosluğunda, bir konsolosluk görevlisinin noter işlevi gördüğü bir işlemle imzalamaktır. Konsolosluk yolu genellikle daha az adım içerir; ancak bizzat katılmak için BAE’de bulunmanız gerekir ve bu çoğu zaman randevuyla yapılır.
Adım adım konsolosluk onayı yolu
BAE belgeleri genellikle apostil yerine tam konsolosluk onayı sürecinden geçmek zorunda olduğundan, her aşama bir öncekinin üzerine kurulur. Genel sıralama çoğu varış ülkesi için aynıdır.
- Vekaletnameyi varış ülkesinin kurallarına uygun şekilde hazırlayın
- BAE’deki bir noterin huzurunda, yüz yüze veya onaylı bir online kanal üzerinden imzalayın
- Noter onaylı vekaletnameyi BAE Dışişleri Bakanlığı olan MOFA’ya tasdik ettirin
- Varış ülkesinin BAE’deki büyükelçiliğinde veya konsolosluğunda konsolosluk onayı alın
- O ülkede kullanılan dile onaylı tercümesini yaptırın
- Belge ulaştığında, teslim alacak makamın istediği diğer adımları tamamlayın
Vekaletname Rusya için ise
Konsolosluk onayı yolunda, BAE’de noter onayından geçen vekaletname MOFA tarafından tasdik edilir, ardından Rusya’nın Abu Dabi Büyükelçiliği veya Dubai Konsolosluğu tarafından onaylanır; bundan sonra yeminli bir hukuk tercümanı tarafından Rusçaya çevrilmesi gerekir. Belgenin nasıl kullanılacağına bağlı olarak tercümenin ayrıca onaylanması veya belgenin Rusya’daki dışişleri bakanlığında işlem görmesi gerekebilir. Alternatif olarak, BAE’deyseniz randevu alıp vekaletnameyi doğrudan Rusya temsilciliğinde imzalayabilirsiniz; bu şekilde Rusya’da başka bir tasdike gerek kalmadan kullanılabilen bir belge elde edersiniz.
Vekaletname Hindistan için ise
Hindistan’da kullanılacak bir vekaletname genellikle BAE’deki bir noter ve MOFA aracılığıyla değil, Hindistan Büyükelçiliği ve Konsoloslukları tarafından görevlendirilen tasdik merkezi aracılığıyla imzalanır ve tasdik edilir. İmzayı konsolosluk görevlisinin huzurunda attığınız için belgelerinizle birlikte bizzat gidin ve güncel gereklilikleri ve ücretleri önceden kontrol edin.
- Pasaportunuzun aslı ile ana sayfa ve vize sayfalarının fotokopisi
- İmzalanmamış vekaletname belgesi ve bir fotokopisi
- Yakın tarihte çekilmiş iki adet vesikalık fotoğraf
- Gayrimenkul vekaletnamesi için tapu senedi gibi destekleyici belgeler
- Vekilinizin pasaport fotokopisi ya da pasaportu yoksa devletçe verilmiş fotoğraflı kimlik belgesi
Reddedilmeyi önleyen yazım noktaları
Yurt dışındaki retlerin çoğu mühürlerden değil, metinden kaynaklanır. Noter onayı ve tasdikten sonra vekaletnamede değişiklik yapmak genellikle süreci baştan başlatmak anlamına gelir; bu nedenle önce şunları doğru yapın.
- Geniş yetkilere gerçekten ihtiyacınız yoksa işle sınırlı özel bir vekaletnameyi tercih edin
- Adları ve kimlik numaralarını pasaportlarda göründüğü şekliyle birebir yazın
- Mülkü, şirketi veya davayı kesin olarak tanımlayın
- Varış ülkesi bekliyorsa bir geçerlilik süresi belirtin
- Tercümenin asılla kelimesi kelimesine örtüştüğünden emin olun
Süre ve maliyetler
Noter ve MOFA’dan büyükelçiliğe ve tercümana kadar her aşamanın kendi ücreti vardır ve tutarlar ülkeye ve belge türüne göre değişir; bu nedenle her makamdan güncel ücretlerini isteyin. Evraklar eksiksiz olduğunda sürecin tamamı oldukça hızlı ilerleyebilir; ancak randevu durumu ve yeniden başvurular süreyi uzatabilir. Süresi dolmuş ya da bir konsolosluk onayı aşamasını atlamış bir vekaletnamenin diğer ülkeye ulaştığında reddedilebileceğini unutmayın.
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Vekaletnamenizi kullanılacağı ülkeye uygun şekilde hazırlayabilir ve noter onayı, MOFA tasdiki ve tercüme süreçlerinde size rehberlik edebiliriz. Konsolosluk yolu daha uygunsa randevunuz için belgeyi ve evrakları hazırlamanıza yardımcı olabiliriz.