Tasdik aslında neyi teyit eder?
MOFA veya MOFAIC olarak da karşınıza çıkan BAE Dışişleri Bakanlığı, belgelerin ülke içinde veya yurt dışında güvenilir kabul edilebilmesi için tasdik işlemi yapar. Bakanlığın mührü, belgede hâlihazırda bulunan mühürlerin ve imzaların gerçek olduğunu ve zincirin önceki aşamalarının tamamlandığını teyit eder. İçeriğin doğru olup olmadığını kontrol etmez; bu nedenle bir vekaletname veya sözleşme usulüne uygun şekilde tasdik edilmiş olsa bile, metnini uygun bulmayan bir makam tarafından reddedilebilir.
Genellikle tasdik gerektiren belgeler
Yabancı bir belge BAE’de ya da BAE’de düzenlenmiş bir belge başka bir ülkede kullanılacağında sizden genellikle MOFA tasdiki istenir. Tipik örnekler üç gruba ayrılır.
- Kişisel: doğum, evlilik, boşanma ve ölüm belgeleri, sabıka kaydı belgeleri, sağlık raporları
- Eğitim: okul belgeleri, diplomalar, lisans dereceleri ve not dökümleri
- Hukuki: vekaletnameler ve mahkeme kararları
- Ticari: ticari lisanslar, kuruluş belgeleri, sözleşmeler, faturalar ve menşe şahadetnameleri
Yurt dışına gidecek BAE belgeleri
MOFA’nın bir BAE belgesini tasdik etmesinden önce, çoğu zaman o belge türünden sorumlu kurumun belgeyi onaylaması gerekir. MOFA mührünü bastıktan sonra varış ülkesinin büyükelçiliğinin de belgeyi, bazen onaylı bir tercümeyle birlikte, konsolosluk onayından geçirmesi gerekebilir.
- Hukuki belgeler ve mahkeme evrakı önce Adalet Bakanlığı’na gider
- Akademik belgeler önce Eğitim Bakanlığı tarafından kontrol edilir
- Sağlık raporları için Sağlık ve Önleme Bakanlığı onayı gerekir
- Doğum veya evlilik kayıtları gibi devletin düzenlediği nüfus belgeleri genellikle doğrudan MOFA’ya gidebilir ve noter onayından geçirilmemelidir
- Bir serbest bölgeden veya ekonomi dairesinden alınan belgeler zaten resmîdir; faturalar ve menşe şahadetnameleri ise genellikle Ticaret Odası mührü gerektirir
BAE’ye gelecek yabancı belgeler
Yurt dışında düzenlenen bir belgenin, MOFA BAE’de son mührü basmadan önce zincirini düzenlendiği ülkede tamamlaması gerekir: Normalde önce düzenleyen kurum veya bir noter tarafından onay, ardından ulusal dışişleri bakanlığı, sonra da oradaki BAE büyükelçiliği veya konsolosluğu. Bazı BAE temsilcilikleri artık MOFA aşamasını da içeren elektronik hizmetler sunduğundan, ayrı bir mühre hâlâ gerek olup olmadığını kontrol edin. BAE’deki birkaç konsolosluk da kendi ülkesinde düzenlenmiş belgelerin asıllarını burada onaylayabilir; örneğin Rusya’da düzenlenmiş belgeler, ülkeye geri gönderilmeden Rusya’nın Dubai Konsolosluğu’nda ve ardından MOFA’da tasdik ettirilebilir.
Online başvuru
Artık bir hizmet merkezinde sıra beklemeniz gerekmez; MOFA talepleri web sitesi ve akıllı uygulaması üzerinden işleme alır. Belgenizin hangi yolu izleyeceğine, belgeyi kimin düzenlediğine ve belgenin ne olduğuna göre siz değil, platform karar verir.
- Dijital yol: QR kod, barkod, referans numarası veya doğrulama bağlantısı taşıyan uygun BAE e-belgeleri için; tarama veya fotoğraf bu kapsama girmez
- Kurye yolu: onaylı bir kurye kâğıt belgenin aslını alır ve geri getirir
- Dijital belgeler ve kurye belgeleri ayrı taleplerle gönderilmelidir
- Gönderilen bir talep düzenlenemediğinden ödeme yapmadan önce tüm bilgileri gözden geçirin
Ücretler ve süreler
Resmi harçlar belge kategorisine bağlıdır; ticari belgeler kişisel veya eğitim belgelerinden çok daha pahalıdır ve uzun bir ticari sözleşme birden fazla belge olarak ücretlendirilebilir. Başvurmadan önce güncel tarifeyi kontrol edin; tercüme, kurye ve yurt dışında daha önce yapılan tasdikler için ayrıca bütçe ayırın. Uygun dijital belgeler çok hızlı tasdik edilebilir, kurye yolu birkaç iş günü sürer; yabancı bir belge ise BAE’ye ulaşmadan önceki aşamalar nedeniyle toplamda çok daha uzun sürebilir.
Reddedilmeye yol açan hatalar
Gecikmelerin çoğu MOFA’nın kendisinden değil, zincirdeki boşluklardan kaynaklanır. Şunlardan kaçınırsanız talebinizin ilk seferde onaylanma ihtimali çok daha yüksek olur.
- Belgenin düzenlendiği ülkede veya BAE temsilciliğindeki bir aşamayı atlamak
- Aslının istendiği yerde fotokopi sunmak
- Pasaportunuzla veya Emirates ID’nizle uyuşmayan adlar ya da bilgiler
- Belgeyi teslim alacak makamın ihtiyaç duyduğu hukuki tercümeyi eklememek
- Başvuruda yanlış belge türünü veya düzenleyen makamı seçmek
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Belgeniz için hangi tasdik yolunun gerektiğini kontrol edebilir, MOFA talebini ayarlayabilir ve gerekli tercümeleri koordine edebiliriz. Vekaletnameler için, tasdik edilen belgenin kullanıma hazır olması amacıyla metni de gözden geçirebiliriz.