Yurt dışında atılan imza neden yeterli değildir?
Başka bir ülkede vekaletname imzaladığınızda BAE makamları bunu yabancı bir belge olarak değerlendirir ve ancak üzerindeki her mühür ve imza, BAE Dışişleri Bakanlığı’nda (MOFA) sona eren bir zincir içinde kontrol edildikten sonra belgeye güvenir. Zincirdeki bir halkanın eksik olması genellikle mahkemenin, bankanın, sicilin veya tapu dairesinin belgeyi geri çevirmesi anlamına gelir. Apostil tek başına bu zincirin yerine genellikle kabul edilmez; bu nedenle belgeyi teslim alacak makam aksini söylemedikçe tam konsolosluk onayı sürecini planlayın.
İmzalamadan önce metni BAE’ye göre hazırlayın
Retlerin çoğu mühürlerden değil, metinden kaynaklanır ve tasdikten sonra bir hatayı düzeltmek genellikle süreci baştan başlatmak anlamına gelir. Kendi ülkenizde sorunsuz işleyen bir vekaletname BAE kurallarına uymayabilir; bu nedenle önce şu noktaları netleştirin.
- Genel mi özel mi olacağına karar verin; mülk satışı için normalde mülkü belirten özel bir vekaletname gerekir
- Her yetkiyi açıkça sıralayın ve gerçekleştirilecek işleme bağlayın
- Adları ve pasaport numaralarını belgelerde göründüğü şekliyle birebir aktarın
- Belgeyi teslim alacak makama veya bankaya neleri kabul ettiğini sorun
- Metni İngilizce, Arapça veya her iki dilde hazırlayın
Nerede olursanız olun adımlar zinciri
Makamların adları her ülkede farklıdır; ancak sıralama genel olarak aynıdır. Her aşama, bir önceki aşamada eklenen mührü veya imzayı teyit eder.
- O ülkede bir noterin veya yetkili başka bir görevlinin huzurunda imzalayın
- Noter onayını ulusal veya eyalet makamına onaylatın
- Belgenin aslını tasdik için bir BAE büyükelçiliğine veya konsolosluğuna sunun
- Son tasdik için belgeyi BAE’ye, MOFA’ya gönderin
- Belgeyi teslim alacak kurum istiyorsa onaylı Arapça tercümesini ekleyin
- Mahkemede kullanılacaksa gerekli olan Adalet Bakanlığı tasdikini tamamlayın
Birleşik Krallık ve Amerika Birleşik Devletleri
Birleşik Krallık’ta genellikle noter yetkisine de sahip bir solicitor’ın (avukat) huzurunda imza atarsınız; ardından Dışişleri, İngiliz Milletler Topluluğu ve Kalkınma Bakanlığı’nın (FCDO) onay ofisi bu imzayı onaylar ve BAE’nin Londra Büyükelçiliği tasdikini ekler. ABD’de yerel bir noter imza atmanıza tanıklık eder ve ilgili eyaletin Secretary of State ofisi, bazen bir ilçe sicil memuru (county clerk) aşamasından sonra, noterin onayını doğrular. Eyalete ve temsilciliğe bağlı olarak, BAE’nin Washington Büyükelçiliği veya bir BAE konsolosluğu belgeyi tasdik etmeden önce ABD Dışişleri Bakanlığı’ndan bir onay belgesi de gerekebilir; bu nedenle güncel talimatları kontrol edin.
Kanada, Avustralya ve Hindistan
Kanada’dan gönderilen noter onaylı vekaletname Global Affairs Canada tarafından onaylanır, ardından BAE’nin Ottawa Büyükelçiliği veya Toronto Konsolosluğu tarafından tasdik edilir; Fransızca bir metnin ise önce İngilizceye veya Arapçaya çevrilmesi gerekir. Avustralya’da, federal dışişleri ve ticaret bakanlığı olan DFAT, BAE temsilciliği belgeyi tasdik etmeden önce noterin mührünü kendi kayıtlarıyla karşılaştırır; belgenin aslını asla lamine ettirmemelisiniz. Hindistan’da bir noterin veya yetkili bir hukuki makamın huzurunda imza atarsınız ve belgeyi Dışişleri Bakanlığı (Ministry of External Affairs) tasdik eder; ardından BAE’nin Yeni Delhi Büyükelçiliği, uygun belgeler için büyükelçilik ve MOFA tasdikini tek bir talepte birleştirebilen dijital bir hizmet sunar, ancak bu hizmet için de belgenin aslı gerekir.
Tercüme ve mahkemede kullanım
MOFA İngilizce veya Arapça belgeleri kabul eder; bu nedenle İngilizce bir vekaletnamenin tasdikten önce her zaman tercüme edilmesi gerekmez. Ancak anakaradaki pek çok makam ve mahkemeler, BAE’de lisanslı bir hukuk tercümanı tarafından yapılmış onaylı Arapça tercüme beklerken, bazı serbest bölgeler İngilizce çalışır. Tercüme aslını birebir yansıtmalıdır; mahkeme süreçlerinde kullanılacak bir vekaletname için ayrıca Adalet Bakanlığı tasdiki de gerekebilir.
BAE’deki bir noterle uzaktan imza
Kâğıt bir vekaletnameyi konsolosluk onayından geçirmek yerine, doğrudan BAE’deki bir noterle online olarak imza atabilirsiniz. Pasaportunuzun veya Emirates ID’nizin aslı elinizdeyken bir görüntülü görüşmeye katılır, imzanızı tek kullanımlık bir kodla teyit eder ve BAE’de başka bir tasdike gerek kalmadan kullanılabilen dijital bir vekaletname alırsınız. Her vekaletname türü veya her başvuru sahibi bu imkândan yararlanamaz ve UAE PASS gerekebilir; bu nedenle bu yola güvenmeden önce güncel koşulları kontrol edin.
Gecikmelerden ve retten kaçınmak
Her ülke ve temsilcilik kendi ücretini ve süresini belirlediğinden tek bir ücret veya süre yoktur; iki yönlü kurye süresi de toplam süreyi uzatır. Herhangi bir son tarihten çok önce başlayın ve şu yaygın hatalara dikkat edin.
- Pasaportlardan veya kimlik kartlarından farklı yazılmış adlar
- Eksik bir aşama ya da apostilde durmak
- Aslının istendiği yerde fotokopi göndermek
- Onaysız veya hatalı tercüme
- Gerçekleştirilecek işlem için fazla belirsiz yetkiler
- Belgeyi teslim alacak makamın neye ihtiyaç duyduğunu kontrol etmeden imzalamak
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Vekaletnamenizi yurt dışında imzalamadan önce BAE standartlarına göre hazırlayabilir, belge ulaştığında da MOFA tasdikini ve Arapça tercümeyi üstlenebiliriz. Durumunuza uzaktan imza uygunsa bunun yerine buna hazırlanmanıza yardımcı olabiliriz.