Burada değilken kiralık mülkünüzü yönetmek
Yurt dışında yaşarken, sık seyahat ederken veya birden fazla birimle uğraşırken Dubai’de mülk sahibi olmak günlük yönetimi zorlaştırabilir. Yönetim vekaletnamesi, bu işleri sizin adınıza yürütmesi için güvendiğiniz bir kişiyi veya lisanslı bir yönetim şirketini belirlemenizi sağlar. Vekilinizin neler yapabileceği tamamen belgenin ifadelerine bağlıdır; bu nedenle hangi işleri devrettiğinize önceden ve tam olarak karar vermeniz yararlı olur.
- Kira sözleşmelerini imzalama, yenileme ve sona erdirme
- Kira tahsil etme, makbuz düzenleme ve geciken ödemeleri takip etme
- Onarım ve bakım işlerini ayarlama ve denetleme
- Hizmet bedellerini, elektrik-su faturalarını ve mülkle ilgili diğer giderleri ödeme
- Elektrik-su aboneliklerini açtırma veya kapattırma ve anahtarları ya da giriş kartlarını teslim alma
- Mülkle ilgili olarak kiracılar, geliştirici firma ve resmi dairelerle işlem yapma
Yönetim vekaletnamesinin kapsamadıkları
Yönetim vekaletnamesi mülkü elden çıkarmakla değil, mülke bakmakla ilgilidir. Belge bu yetkileri açıkça vermedikçe vekiliniz sizin adınıza mülk satamaz, satın alamaz veya ipotek edemez; bunu isteyen mülk sahipleri genellikle ayrı bir özel vekaletname imzalar. Ayrıca komisyon karşılığında kiracı bulan bir emlak komisyoncusunun yasal temsilciniz olmadığını da bilmekte fayda var; sizin adınıza herhangi bir şey imzalayabilmesi için ona da ayrı bir vekaletname verilmesi gerekir.
Doğru kapsamı seçmek
Vekaletnameyi mülkünüzün gerçekte nasıl yönetilmesini istediğinize göre düzenlemek, kontrolün sizde kalmasını sağlar. Daha dar kapsamlı bir belge daha az risk taşır; daha geniş kapsamlı bir belge ise işleri tamamen güvendiği birine bırakmak isteyen mülk sahiplerine uygundur.
- Özel vekaletname: tek bir mülk ve belirtilen işlerle sınırlıdır, bu işler tamamlandığında sona erer
- Tam yönetim vekaletnamesi: kiralama, kira tahsilatı, bakım ve makamlarla yürütülen işlemler
- Kira tahsilatı vekaletnamesi: yalnızca ödemeleri tahsil etme ve makbuz düzenleme
- Ticari veya konut vekaletnamesi: dükkân ve ofislere ya da konutlara göre uyarlanır
Geçerli bir vekaletnamenin koşulları
Dubai’deki makamlar ve üçüncü kişiler yalnızca bazı temel koşulları karşılayan bir vekaletnameye güvenir. Bunlardan birinin eksik olması, bir belgenin geri çevrilmesinin yaygın nedenlerinden biridir.
- Vekâlet veren olarak siz genel olarak en az 18 yaşında olmalı ve tam hukuki ehliyete sahip olmalısınız
- Vekiliniz de genel olarak en az 18 yaşında olmalı ve vekaletnameyi kullanırken BAE’de bulunmalıdır
- Sizin, vekilinizin ve her mülkün bilgileri eksiksiz ve doğru olarak verilmelidir
- Her yetki ima edilmek yerine açıkça yazılmalıdır
- Atadığınız şirketin mülk yönetimi lisansı olmalıdır
- Vekaletname noter onaylı olmalı; yurt dışında düzenlendiyse ayrıca tasdik edilmeli ve tercüme ettirilmelidir
Vekaletnameyi düzenletme adımları
Ülke içinde vekaletnameyi bir noterin huzurunda imzalarsınız; birçok durumda bu işlem artık Dubai Mahkemeleri’nin elektronik noter hizmeti üzerinden, canlı görüntülü görüşme veya kayıtlı video doğrulaması yoluyla uzaktan yapılabilir. Bunun yerine yurt dışındaki bir BAE büyükelçiliğinde veya konsolosluğunda imzalarsanız belgenin genellikle önce o ülkenin dışişleri bakanlığı, ardından BAE Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi ve zaten Arapça değilse Arapçaya hukuki tercümesinin yapılması gerekir. Bazı durumlarda hâlâ bizzat gitmek gerektiğinden, kendi durumunuza ilişkin gereklilikleri kontrol edin.
- Size hangi tür vekaletnamenin uygun olduğuna karar verin ve vereceğiniz yetkileri listeleyin
- Kendinize, vekilinize ve mülke ait belgeleri toplayın
- Vekaletnameyi açık bir hukuki dille hazırlatın
- Noter onayını ve gerekiyorsa tasdik işlemini tamamlayın
- Vekilinize bir suret verin ve bir suretini de kendinizde saklayın
Genellikle ihtiyaç duyacağınız belgeler
Kesin liste durumunuza bağlıdır ve noter ek belge isteyebilir. Maliyetler de vekaletnamenin türüne, noter onayı yöntemine ve varsa tercüme veya tasdik işlemlerine göre değişir; bu nedenle başlamadan önce bunları teyit edin.
- Sizin ve vekilinizin pasaport fotokopileri, BAE’de ikamet ediyorsanız ayrıca Emirates ID’leriniz
- Her ikinizin e-posta adresleri ve cep telefonu numaraları
- Tapu senedi veya mülkiyeti gösteren başka bir belge
- İşleme bir şirket dahilse ticari lisans veya yönetim kurulu kararı gibi şirket belgeleri
Ne kadar süre geçerlidir ve nasıl sona erdirilir?
Yönetim vekaletnamesi belirli bir süre için düzenlenebileceği gibi süresiz de olabilir ve vekâlet verenin vefatı hâlinde kendiliğinden sona erer. Resmi iptal adımlarını izleyerek vekaletnameyi dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bundan sonra vekilinizin hiçbir yetkisi kalmaz.
- Bir azilname hazırlayın ve noter onayından geçirin
- Vekaletnamenin iptal edildiğini vekilinize yazılı olarak bildirin
- Bankaları, geliştirici firmayı ve vekilinizin işlem yaptığı makamları bilgilendirin
- Devam eden kira sözleşmeleri gibi açık konuları sonuçlandırın ve azilnamenin bir suretini saklayın
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Mülkünüzün yönetilmesini istediğiniz şekle uygun bir mülk yönetimi vekaletnamesi hazırlayabilir ve yurt dışındaysanız uzaktan da dahil olmak üzere noter onayından geçirmenize yardımcı olabiliriz. Ne kadar yetki vereceğinizden emin değilseniz seçenekleri sizinle memnuniyetle konuşuruz.