Bildirimden anahtara teslim süreci
Proje aşamasında satılan bir proje tamamlandığında geliştirici firma, birimi kendi elinden sizin elinize geçirecek bir dizi adım başlatır. Her aşamanın son tarihleri vardır ve bunları kaçırmak ek ücretlere veya inceleme hakkınızı kaybetmenize yol açabilir; bu nedenle ilk yazı gelmeden önce sıralamayı bilmeniz yararlı olur.
- Tamamlanma bildirimi: inşaatın bittiğini teyit eder, işlem yapmanız için bir süre belirler ve Ejari ile elektrik-su abonelikleri için kullanılan Mülk Endeks Numarasını bildirir
- Kusur tespiti (snagging): herhangi bir şey imzalanmadan önce tüm kusurların listelenmesi için birimin incelenmesi
- Teslim bildirimi: yüklenici kusur listesindeki sorunları giderdikten sonra gönderilir
- Son ödeme: geliştirici firmanın hesap dökümünde görünen bakiyenin ödenmesi
- Teslim randevusu: kabul belgesinin imzalanması, anahtarların ve her şey ödendikten sonra adınıza düzenlenen tapu senedinin teslim alınması
Teslim vekaletnamesi ne zaman devreye girer?
Teslim sürecine bizzat katılmanız ya da noter onaylı vekaletnamesi olan bir temsilci göndermeniz beklenir. Geliştirici firmalar bu belgeyi vekilinizin yetkisinin tek kanıtı olarak kabul eder; bu nedenle teslimden söz etmeyen bir genel vekaletname çoğu zaman sorgulanır. Birimi ve teslim yetkilerini belirten özel bir vekaletname; yurt dışındaki alıcılar, yoğun tempoda çalışan BAE sakinleri, (her birinin imzalaması gereken) ortak mülk sahipleri ve birden fazla birim teslim alan yatırımcılar için daha güvenli bir seçimdir. Şirketler ise bir çalışanını kurumsal vekaletnameyle yetkilendirebilir.
Vekaletnameye yazılması gereken yetkiler
Teslim günü bir talep ne kadar makul görünürse görünsün, vekiliniz yalnızca belgede açıkça belirtilen işleri yapabilir. Her işi tek tek sıralayın ve belirli birime bağlayın.
- Geliştirici firma nezdinde sizin adınıza hareket etme ve randevuya katılma
- Birimi satış sözleşmesine ve teknik şartnameye göre inceleme
- Kusur listesini hazırlayıp sunma, onarımları takip etme ve yeniden inceleme yapma
- Kabul tutanağını ve buna eşlik eden formları imzalama
- Anahtarları, giriş kartlarını, otopark etiketlerini ve teslim belgelerini teslim alma
- Her hizmeti ayrı ayrı belirterek elektrik ve su, bölgesel soğutma ve doğalgaz aboneliği başvurusu yapma
Kapsam dışında bırakılması gerekenler
Teslim vekaletnamesinin kapsamı dar kalmalıdır. Bilinçli olarak eklemediğiniz sürece mülkü satma, satın alma, ipotek etme veya devretme, yeni sözleşmeler imzalama ya da sizin adınıza para tahsil etme yetkilerini belgeye koymayın. Vekiliniz teslimden sonra birimi kiraya da verecekse kiralama ve yönetim yetkilerinin bu belgede veya ayrı bir yönetim vekaletnamesinde açıkça sıralanması gerekir. Tapu senedinin tescili de ayrı bir adımdır; bu nedenle vekilinizin bu yetkiye de ihtiyacı olup olmadığını geliştirici firmaya sorun.
Önceden ödenmesi gereken tutarlar ve ücretler
Teslim dosyası hâlâ borçlu olduğunuz tutarları gösterir; hesap dökümündeki her hata imzadan önce bildirilmeli ve çözülmelidir. Ödeme planınıza bağlı olarak son taksit teslim sırasında ödenebilir; bazı projeler ise bedelin bir kısmının teslimden sonra ödenmesine izin verir. Kesin tutarlar projeye göre değişir ve zaman içinde güncellenir; bu nedenle güncel rakamları geliştirici firmanız ve ilgili makamlarla kontrol edin.
- Henüz ödenmediyse proje aşamasındaki satışlar için Oqood ön tescil ücreti
- Ödenmemişse DLD tescil harcı ve tapu senedi düzenleme ücreti
- Peşin ödenen hizmet bedelleri
- Varsa geliştirici firmanın idari ücreti
- Elektrik-su bağlantı ücretleri ve iade edilebilir depozito
Vekaletnameyi düzenletmek
Dubai’de vekaletname, Dubai Mahkemeleri’ne bağlı bir noterin veya mahkemelerce lisanslandırılmış bir özel noterin huzurunda imzalanır; birçok durumda uzaktan noter onayı da mümkündür. Vekaletname Arapça veya iki dilli olmalı ve adınız pasaportunuzdakiyle birebir aynı olmalıdır; satış sözleşmesiyle aradaki bir yazım farkı reddedilmeye yol açabilir. Yurt dışında imzalıyorsanız belge genellikle orada noter onayından geçirilir, o ülkedeki BAE temsilciliğinde konsolosluk onayı alır, BAE’ye ulaştığında BAE Dışişleri Bakanlığı tarafından yeniden tasdik edilir ve Arapçaya tercüme edilir; bu da süreci belirgin biçimde uzatır.
- Pasaportunuz, BAE’de ikamet ediyorsanız ayrıca Emirates ID’niz
- Vekilinizin tam adı ve kimlik bilgileri
- Alım satım sözleşmesi
- Proje, bina ve birim numarası
- Oqood veya tapu senedi bilgileri ve geliştirici firmanın teslim bildirimi
Teslim gününde sorun yaşamamak için
Vekaletname işlemlerine randevu alındığında değil, tamamlanma bildirimi gelir gelmez başlayın ve geliştirici firmaya belirli bir format veya yakın tarihli bir belge isteyip istemediğini sorun. Neleri kontrol etmesi gerektiğini bilen bir vekil seçin; çünkü kabul tutanağı imzalandıktan sonra kusurlara ilişkin uyuşmazlıkları çözmek zorlaşır. Birim kabul edildikten sonra, vekaletnamenin gereğinden uzun süre yürürlükte kalmaması için onu noter onaylı bir azilnameyle iptal edip vekile ve geliştirici firmaya yazılı olarak bildirin ya da süresinin dolmasını bekleyin.
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Biriminize ve vekilinizin ihtiyaç duyduğu yetkilere göre bir teslim vekaletnamesi hazırlayabilir ve Dubai’den ya da yurt dışından noter onayından geçirmenize yardımcı olabiliriz. Tamamlanma bildiriminiz yeni geldiyse neleri hazırlamanız gerektiğini size memnuniyetle adım adım anlatırız.