Lisanstaki unvan yetkiyle aynı şey değildir
İster anakarada ister serbest bölgede lisanslı olsun, BAE’deki her şirketin günlük işleyişinden sorumlu birine ihtiyacı vardır. Ancak ticari lisansta müdür olarak gösterilmek büyük ölçüde idari bir etikettir; bankalar, noterler ve resmi daireler genellikle gerçekte neler yapabileceğinize dair yazılı kanıt ister. Serbest bölgelerin şablon kuruluş sözleşmelerinin çoğu müdürün yetkileri hakkında çok az şey söyler ya da hiçbir şey söylemez; anakaradaki bir kuruluş sözleşmesi bile her görevi kapsamayabilir. Bu nedenle bu boşluğu çoğu zaman bir vekaletname veya karar doldurur.
Müdürün yetkileri nereden gelir?
Şirketi bağlayan herhangi bir belgeyi imzalamadan önce, size bunu yapma hakkını hangi belgenin verdiğini kontrol edin. Yetkiniz normalde aşağıdakilerden birine veya birkaçına dayanır; bunların dışında kalan her şey sizin için kişisel bir risktir.
- Müdürün rolünü düzenliyorsa şirketinizin kuruluş sözleşmesi ve esas sözleşmesi
- Belirli yetkiler veren bir ortaklar kurulu kararı veya yönetim kurulu kararı
- Ortaklar ya da bir ana şirket tarafından verilen vekaletname
Müdür vekaletnamesinin sıklıkla kapsadığı yetkiler
İyi hazırlanmış bir vekaletname, tam yetki gibi geniş ifadelere dayanmak yerine her yetkiyi açıkça sıralar. Tipik yetkiler aşağıdakileri içerir; olağan dışı veya yüksek değerli her işlem ayrıca belirtilmelidir.
- Kararlaştırılan sınırlar içinde şirket banka hesaplarını açma ve kullanma
- Ticari sözleşmeleri, kira sözleşmelerini ve tedarikçi anlaşmalarını imzalama
- Lisans yenilemelerini, onayları ve makamlara yapılan başvuruları yürütme
- Personel işe alma, sözleşmeleri sona erdirme ve vize işlemlerini yürütme
- Şirket için avukat, denetçi veya muhasebeci atama
- Yurt içinde veya yurt dışında şube ya da bağlı şirket tescil ettirme
- Federal Vergi İdaresi nezdinde bir vergi temsilcisi atamak gibi bazı işleri başkasına devretme
- Yalnızca açıkça belirtilmişse şirket varlıklarını satma veya mülkiyeti devretme
Yetkiyi kimler verebilir?
Ortaklar şirket adına vekaletname verebilir; şirket belgeleri izin veriyorsa tek ortak da bunu yapabilir. Yönetim kurulu üyeleri ve müdürler yalnızca kendilerine verilmiş yetkileri devredebilir; ortak mülkiyetli bir şirketteki tek bir ortak ise genellikle yalnızca kendi hisseleri için işlem yapabilir. Şirketiniz yabancı bir ana şirkete aitse yetkinin o ana şirketten başlaması gerekir; bu genellikle yurt dışında konsolosluk onayından geçen, BAE’de MOFA tarafından tasdik edilen ve Arapçaya çevrilen bir yönetim kurulu kararıyla yapılır. Çünkü noter, yetkisinin nereden geldiğini kanıtlayamayan bir müdür adına işlem yapmayı reddedebilir.
Taşıdığınız kişisel sorumluluk
Yetkileriniz dahilinde hareket etmek riskinizi azaltır, ancak ortadan kaldırmaz. Bir müdür, kendisine verilen yetkinin dışına çıkan işlemler veya kötü yönetim nedeniyle hukuki taleplerle, bazı durumlarda da ceza davalarıyla karşılaşabilir; imzaladığınız bir şirket çekinin karşılıksız çıkması da imza sahibi olarak size karşı talepler doğurabilir. Ödenmemiş mahkeme kararları seyahat yasağına yol açabilir ve şirket kötü yönetim nedeniyle borç ödeyemez hâle gelirse borçlarının bir kısmını karşılamak zorunda kalabilirsiniz. BAE şirketler hukuku, ortakların bir müdürü yetkinin kötüye kullanılmasından doğan sorumluluktan önceden kurtarmasına izin vermez; ancak sorumluluk sigortasına ve usulüne uygun işlemler için tazmin taahhüdüne izin verilir.
Sizi koruyan alışkanlıklar
Küçük rutinler, müdür olarak ne kadar risk altında olduğunuz konusunda gerçek bir fark yaratır. Bunları ilk günden itibaren çalışma şeklinize dahil edin.
- Sahip olduğunuz yetkilerin açıkça ifade edildiğinden ve ortakların istekleriyle örtüştüğünden emin olun
- Şirketi bir taahhüt altına sokmadan önce kuruluş sözleşmenizi, kararı veya vekaletnameyi yeniden okuyun
- Rutin işlerin dışındaki her konu için şirket içi onayları yazılı olarak alın
- Çekleri yalnızca hesapta yeterli bakiye varken yazın ve ileri tarihli çekleri takip edin
- Kararların özenle alındığını gösteren kayıtlar tutun
Noter onayı, süre ve iptal
BAE’de imzalanan bir müdür vekaletnamesi, yüz yüze veya onaylı bir online kanal üzerinden bir noterin huzurunda onaylanır; ancak uzaktan imza için uygunluk koşulları değişebileceğinden güncel kuralları kontrol edin. Yurt dışında imzalanan bir vekaletname için ise yerel noter onayı, BAE büyükelçiliği tasdiki, MOFA tasdiki ve Arapçaya hukuki tercüme gerekir. Vekaletname belirli bir süre için, tek bir iş için veya iptal edilene kadar geçerli olabilir; iptal ederseniz azilnameyi noter onayından geçirmeli ve bankaları, serbest bölge ya da lisans makamını ve önemli iş ortaklarını derhâl bilgilendirmelisiniz.
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Şirketinizin yapısına uygun bir müdür vekaletnamesi veya destekleyici bir karar hazırlayabilir ve noter onayı ya da tasdik işlemlerini ayarlayabiliriz. Mevcut belgelerinizin neye izin verdiğinden emin değilseniz önce bunları sizinle birlikte inceleyebiliriz.