Ejari nedir ve neden vardır?
Arapçada kabaca “kiram” anlamına gelen Ejari, Dubai’nin kira sözleşmelerini kayıt altına almak için kullandığı resmi sistemdir. Dubai Tapu Dairesi bünyesindeki Gayrimenkul Düzenleme Kurumu (RERA) tarafından yönetilir ve 2007’de, aynı yıl çıkarılan 26 sayılı Kanun kapsamında hayata geçirilmiştir. Emirlikteki her özel kira sözleşmesinin, devletçe onaylanmış standart bir sözleşme formatı kullanılarak bu sisteme kaydedilmesi gerekir. Kararlaştırılan kira bedeli ve koşullar resmi bir kayıtta tutulduğundan, ev sahipleri ile kiracılar arasındaki anlaşmazlıklar çok daha kolay çözülür.
Neden vakit kaybetmeden kayıt yaptırmalısınız?
Kayıt yasal bir zorunluluktur; bir kira sözleşmesini sisteme kaydettirmemek sizi cezalarla karşı karşıya bırakabilir ve ileride haklarınızı kullanmanızı zorlaştırabilir. Uygulamada elektrik ve su aboneliğinizin açılmasından önce ve Dubai’deki başka birçok hizmet için de sizden Ejari belgesi istenir. Sözleşmeyi imzaladıktan kısa süre sonra kayıt yaptırmak, depozitonun, kira bedelinin ve sözleşme süresinin ilk günden itibaren kayıt altında olması demektir; bu da ister mülk sahibi ister kiracı olun sizi korur.
Kira sözleşmesini kimler kaydettirebilir?
Online başvuru yapmak için önce resmi Ejari platformunda bir hesabınızın olması veya Dubai REST uygulaması üzerinden erişiminizin bulunması gerekir. Sistem yalnızca kira ilişkisiyle doğrudan bağlantısı olan kişilerin başvurularını kabul eder.
- Ev sahibi veya ev sahibinin yetkilendirdiği bir kişi
- Ev sahibinin atadığı bir mülk yönetim şirketi
- Kiracı veya kiracının yetkilendirdiği bir kişi
Hazırlamanız gereken belgeler
Başlamadan önce evraklarınızı hazırlamak, başvurunuzun reddedilmesini veya gecikmesini önlemenize yardımcı olur. Kira sözleşmesinin her iki tarafça imzalandığını ve kira bedelini, güvence depozitosunu, kira süresini ve her tarafın sorumluluklarını açıkça belirttiğini kontrol edin.
- İmzalı kira sözleşmesi
- Mülkün tapu senedi
- Ev sahibinin ve kiracının pasaport fotokopileri
- Ev sahibinin ve kiracının Emirates ID fotokopileri
- Taraflardan biri adına bir temsilci başvuruyorsa geçerli bir vekaletname
Dubai REST uygulaması üzerinden kayıt
Kiracı olarak tüm süreci telefonunuzdan tamamlayabilirsiniz; ödeme gerçekleştiğinde belge uygulamada görünür. Talebinizi ev sahibinin onaylaması gerektiğinden, kendisine bir bildirim geleceğini önceden haber verin. Dilerseniz Ejari web sitesi üzerinden veya bir Gayrimenkul Hizmetleri Yetkili Merkezi’nde (Real Estate Services Trustee Centre) bizzat da başvurabilirsiniz.
- Dubai REST uygulamasını indirin ve giriş yapın
- Hizmetler bölümünü açın, RERA’yı seçin ve Ejari sözleşmesi kaydı seçeneğini işaretleyin
- Kira sözleşmesi bilgilerini girin ve belgelerinizi yükleyin
- Talebi gönderin ve ev sahibinin onayını bekleyin
- Kayıt ücretini uygulama içinden ödeyin
- Ejari belgenizi indirin
Ücretler nasıl belirlenir?
Ödeyeceğiniz tutar kullandığınız kanala göre değişir. Uygulama üzerinden başvurmak, hizmet bedeline KDV eklenen yetkili merkeze gitmekten genellikle daha ucuzdur; her iki durumda da ana kayıt ücretine ek olarak küçük bilgi ve inovasyon ücretleri alınır. Bu tutarlar zaman zaman güncellendiğinden, başvurmadan önce güncel ücretleri uygulamadan veya Dubai Tapu Dairesi’nden kontrol edin.
Ejari vekaletnamelerinin süresi iki yılda dolar
Bir başkası kira sözleşmenizi sizin adınıza kaydettirecekse vekaletnameye ihtiyacı olur; Dubai Tapu Dairesi Mayıs 2019’dan bu yana bu vekaletnamelerin geçerliliğini iki yılla sınırlamaktadır. Süre, belgenin noter onayından geçtiği tarihten itibaren işler ve kural yürürlüğe girmeden önce düzenlenmiş vekaletnameler için de geçerlidir; dolayısıyla eski tarihli bir belge artık kullanılamıyor olabilir. Amaç, yetkilendirmeleri güncel tutmak ve mülk sahiplerini, özellikle de BAE dışında yaşayan ev sahiplerini korumaktır.
- Elinizdeki her Ejari vekaletnamesinin noter onayı tarihine bakın
- İki yıllık süre dolmadan yeni bir vekaletname düzenletin
- Yurt dışındaysanız ve seyahat edemiyorsanız, vekaletnameyi ikamet ettiğiniz ülkede imzalayıp BAE’de kullanılmak üzere tasdik ettirebilirsiniz
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Ejari kaydınızı bir temsilcinin, akrabanızın veya mülk yöneticinizin yapmasını istiyorsanız vekaletnameyi hazırlayabilir ve noter onayını ayarlayabiliriz. BAE dışından imzalıyorsanız süreç boyunca size rehberlik de edebiliriz.