Noter onayı neden önemlidir?
Noter onayı, bir belgeyi imzalayan kişilerin iddia ettikleri kişiler olduğunu, belgenin içeriğini anladıklarını ve kendi özgür iradeleriyle imzaladıklarını teyit eder. Noter onaylı bir belge BAE’deki mahkemeler, resmi daireler ve bankalar nezdinde gerçek bir ağırlık taşır; süreçteki kimlik kontrolleri de herkesi dolandırıcılığa karşı korumaya yardımcı olur. Dubai’de bu işlemi bir resmi notere veya lisanslı bir özel notere yaptırabilirsiniz.
- Vekaletnameler
- Sözleşmeler ve ticari anlaşmalar
- Gayrimenkulle ilgili belgeler
- Vasiyetnameler
- Beyannameler ve yeminli beyanlar
- Kararlar gibi şirket belgeleri
Resmi noter yolu
Resmi noterler Dubai Mahkemeleri sistemi içinde çalışır ve devletin belirlediği prosedürleri ve ücretleri uygular. Çalışma saatleri içinde bir noterliğe bizzat gidebilir ya da belgelerinizi yüklediğiniz, kimliğinizi görüntülü görüşmede teyit ettiğiniz ve noter onaylı dosyayı dijital olarak aldığınız Dubai Mahkemeleri elektronik noter hizmetini kullanabilirsiniz. Bu yol, zaman baskısı altında olmadığınızda standart belgeler için uygundur.
Özel noter yolu
Özel noterler, belgelerin doğruluğunu onaylamak, kimlikleri doğrulamak ve imzalara tanıklık etmek üzere Dubai makamlarınca lisanslandırılmıştır ve yaptıkları işler aynı şekilde tanınır. Temel fark hizmettedir: Pek çoğu mesai saatleri dışında çalışır, sizi kısa süre içinde kabul edebilir ve evinize veya ofisinize gelerek hizmet verebilir. Bu ek hizmetler genellikle resmi yoldan daha pahalıdır; bu nedenle randevu almadan önce ücretleri sorun.
Temel farklar bir bakışta
Her iki seçenek de geçerli bir noter onaylı belge sağlar; bu nedenle karar genellikle zamanlama, kolaylık ve maliyete bağlıdır. En önemli noktalarda nasıl karşılaştırıldıkları şöyledir.
- Yetki: resmi noterler Dubai Mahkemeleri bünyesindedir, özel noterler ise Dubai makamlarından lisans alır
- Ücretler: resmi noterlikler resmi harç alır, özel noterler ise buna hizmet bedeli ekleyebilir
- Çalışma saatleri: resmi noterlikler mesai saatlerine uyar, özel noterler ise çoğu zaman daha esnektir
- Konum: resmi noterler noterlikten veya online çalışır, özel noterler ise ayrıca size gelebilir
Online noter onayı geçerli midir?
Evet. Dubai Mahkemeleri üzerinden yapılan elektronik noter onayı BAE’de hukuken tanınır ve sonuç, kâğıt üzerindeki bir mühür yerine dijital olarak imzalanıp mühürlenmiş bir dosyadır. Bu hizmeti kullanmak için genellikle doğrulanmış bir UAE Pass hesabına, belgelerinizin net taramalarına ve noterle görüntülü görüşme için bir telefona veya bilgisayara ihtiyacınız vardır. Başlamadan önce belge türünüzün online olarak işleme alınabildiğini teyit edin.
Hangisi size uygun?
Konunun ne kadar acil olduğunu, nerede bulunabileceğinizi ve ne tür bir belgeniz olduğunu düşünün. Online noter onayı artık yaygın olarak sunulsa da bazı gayrimenkul işlemleri ve bazı vekaletnameler dahil olmak üzere bazı belgeler için hâlâ yüz yüze randevu gerekebilir.
- Rutin evraklar, standart süreler ve resmi tarifeler için resmi noteri seçin
- Acil veya aynı gün yapılması gereken işler, akşam randevuları veya ev ziyareti için özel noteri seçin
- Doğrulanmış bir UAE Pass hesabınız varsa ve belgeniz uygunsa online hizmeti değerlendirin
- Belgeniz olağan dışıysa karmaşık ifadeleri inceleyebilecek bir noter seçin
Randevunuza hazırlanmak
Hangi yolu seçerseniz seçin noter kimlikleri kontrol eder, belgeyi anladığınızı teyit eder, imzanıza tanıklık eder ve işlemin kaydını tutarak resmi mühür basar. Dubai’de belgeler Arapça olmalı ya da onaylı bir hukuki tercümeyle birlikte sunulmalıdır; bu nedenle bunu erkenden planlayın.
- Belgeyi eksiksiz doldurun, ancak imzayı noter hazır bulunana kadar atmayın
- Emirates ID’nizin veya pasaportunuzun aslını getirin
- Tüm imza sahiplerinin ve gerekli tanıkların katılabildiğinden emin olun
- Belge başka bir dildeyse Arapça tercümesini ayarlayın
- Ücretleri ve süreyi randevu gününden önce teyit edin
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Belgenize hangi yolun uygun olduğundan emin değilseniz ekibimiz evrakları hazırlayabilir ve noter onayını zaman planınıza uyan seçenek üzerinden ayarlayabilir. Önce durumunuzu sizinle konuşmaktan memnuniyet duyarız.