Evraklarınız neden önemli?
Noter, vekaletnamenizi ancak kim olduğunuzu, neyi yetkilendirdiğinizi ve bu yetkiyi vermeye hakkınız olup olmadığını kontrol ettikten sonra mühürleyip onaylar. Eksik, süresi dolmuş veya tercüme edilmemiş belgeler, bir başvurunun bekletilmesinin veya reddedilmesinin en yaygın nedenleri arasındadır. Kesin liste, birey mi yoksa şirket mi olduğunuza ve vekaletnamenin neleri kapsadığına bağlıdır; bu nedenle aşağıdaki listeleri bir rehber olarak kullanın ve olası ek gereklilikleri bulunduğunuz emirlikteki noterle teyit edin.
Bireyler için temel belgeler
Vekaletnamenizin amacı ne olursa olsun, noterin kimliğinizi tespit etmesi ve sizinle vekiliniz hakkındaki temel bilgileri kayda geçirmesi gerekir. Kontrol için belgelerin asıllarını, dosya için de fotokopilerini getirin.
- Geçerli pasaportunuz
- BAE’de yaşıyorsanız geçerli Emirates ID’niz ve ikamet vizeniz
- Vekilinizin pasaport veya Emirates ID fotokopisi
- Tam adınız, adresiniz, cep telefonu numaranız ve e-posta adresiniz
- Arapça veya Arapça ve İngilizce olarak hazırlanmış vekaletname metninin kendisi
Amaca göre gereken ek belgeler
Özel vekaletname için genellikle kapsadığı işlemle ilgili kanıt gerekir; böylece noter, varlığın sahibi olduğunuzu veya konuyla gerçek bir ilginiz bulunduğunu görebilir. Genel vekaletname için ise normalde kimlik belgenizin ötesinde pek bir şey gerekmez; yine de yetkileri açıkça tanımlaması gerekir.
- Gayrimenkul: tapu senedi, ön satış sözleşmesi veya satın alma sözleşmesi; ilgiliyse planlar veya belediye belgeleri
- Araç: ilgili aracın ruhsatı
- Ticari konular: geçerli bir ticari lisans ve faaliyeti tanımlayan belgeler
- Sağlıkla ilgili kararlar: sağlık durumunuza ilişkin bir sağlık raporu ve yazılı onayınız
- Aile bağları: vekaletname akrabalık ilişkisine dayanıyorsa evlilik veya doğum belgesi
- Dava işleri: dosya numarası veya uyuşmazlığa ilişkin bilgiler
Vekâlet veren bir şirket olduğunda
Vekaletnameyi bir şirket veriyorsa noterin, işletmenin var olduğunu ve imzalayan kişinin şirket adına hareket etmeye yetkili olduğunu gösteren kanıta ihtiyacı vardır. Her belgenin güncel olduğundan, gerekli imzaları ve şirket kaşesini taşıdığından emin olun.
- Geçerli bir ticari lisans veya ticaret sicil kaydı
- Noter istediğinde kuruluş sözleşmesi veya esas sözleşme
- Vekaletnameyi onaylayan bir yönetim kurulu veya ortaklar kurulu kararı
- Yetkili imza sahibinin pasaportu veya Emirates ID’si
Tercüme ve tasdik
Arapça olmayan her belgenin normalde, BAE Adalet Bakanlığı lisansına sahip bir tercüman tarafından hazırlanıp mühürlenmiş bir hukuki tercümesiyle birlikte sunulması gerekir. Evlilik belgesi veya yabancı bir şirketin sicil kaydı gibi yurt dışında düzenlenmiş belgelerin, noter tarafından kabul edilmeden önce genellikle düzenlendikleri ülkede ve BAE makamlarınca tasdik edilmesi gerekir. Vekaletnamenin kendisini ülke dışında imzalıyorsanız; orada noter onayından geçmiş, BAE büyükelçiliğinde konsolosluk onayı almış ve ardından BAE’de tasdik edilmiş aslını, pasaportunuzun fotokopisiyle birlikte sunmanız beklenir.
Yüz yüze veya online: Neleri hazır bulundurmalısınız?
Vekaletnameyi bir noterlikte yüz yüze ya da resmi online portallar üzerinden uzaktan noter onayından geçirebilirsiniz; her iki yolda da büyük ölçüde aynı belgeler istenir. Yalnızca belgeleri sunma şekliniz biraz farklıdır.
- Noterlikte: gerekiyorsa randevu alın ve tüm belgelerin asıllarını getirin
- Noterlikte: noterin kimliğinizi kontrol etmesini ve imza atmanıza tanıklık etmesini bekleyin
- Online: kimlik belgenizin ve destekleyici belgelerin net taramalarını yükleyin
- Online: noterin kimliğinizi ve niyetinizi teyit edebilmesi için bir görüntülü görüşmeye katılın
- Her iki yolda da: vekaletname düzenlenmeden önce resmi harç ödenir
Gecikmeye yol açan hatalar
Retlerin çoğu küçük ve önlenebilir sorunlardan kaynaklanır. Randevunuzdan veya belgeleri yüklemeden önce evraklarınızı kısaca gözden geçirmek, ikinci bir deneme yapmak zorunda kalmanızı önleyebilir.
- Süresi dolmuş pasaport, Emirates ID veya ticari lisans
- Lisanslı bir hukuk tercümanı tarafından yapılmamış tercümeler
- Gayrimenkul vekaletnamesi için mülkiyeti gösteren belgenin olmaması
- Vekaletnamedeki ve kimlik belgenizdeki adların birbirini tutmaması
- Şirket belgelerinde eksik imza veya kaşe
- Tasdik süreci tamamlanmamış yabancı belgeler
Size nasıl yardımcı olabiliriz?
Belgelerinizin bir de uzman gözüyle kontrol edilmesini isterseniz ekibimiz vekaletnameniz için bir belge kontrol listesi hazırlayabilir ve hukuki tercümeyi ayarlayabilir. Yüz yüze veya online noter onayı sürecinde de size rehberlik edebiliriz.